Assemblée Générale ordinaire du 22 juillet 2023
Ordre du Jour AG ordinaire du 22 juillet 2023 ;
- Vérification des pouvoirs et du Quorum ( obligatoire : 61 licenciés présents ou représentés)
- Approbation du compte rendu de l’AG 2022
- Rapport moral du président : Présentation
- Rapport d’activité des sections : Présentation
- Compte rendu entraîneurs : Présentation
- Bilan financier et compte de résultats 2022_2023 : Cécilia Melot / Mélanie Le Moigne
- Budgets prévisionnels 2022/2023 : Cécilia Melot / Mélanie Le Moigne
- Tarifs saison 2023/2024 :
- Questions diverses : Les questions diverses devront être formulées par écrit auprès du Conseil d’Administration, avant l’Assemblée Générale, au plus tard le jeudi 9 juin 2023 minuit, par mail adressé à : cmpt.pa.dsg@gmail.com
Voir le document "compte rendu de l'AG 2023"
Compte rendu de l’AG du CMPT 22 juillet 2023
Quorum requis 61 adhérents, étaient présents 10 adhérents.
En l'absence de quorum conformément aux statuts modifiés à l'AG du 28 août 2021 il a été procédé à la tenue de l'AG 1/2 h plus tard .
Il a été procédé à l'approbation des comptes de la saison 2022-2023 par l'assemblée.
Le mot du président : "Survol très succinct de la saison, cette année 246 adhérents dont 223 femmes et 23 hommes, 12 encadrants et 4 salariés entraineur (Isabelle, Annie, Francesca, et Gwladys) ainsi qu' Amely en formation au diplôme d'entraineur au CREPS de Reims.
Le nouveau conseil d'administration issu de l'élection de septembre 2022, s'est trouvé en fin de saison je dirais plutôt épuré qu'amputé par 6 démissions.
Les raisons de ses retraits pour certains démissionnaires font suite à leur désaccord avec la politique du club.....une honnêteté que je salue.
Pour les autres démissionnaires, au nombre de 3, (2 étant des membres du CA, le 3éme seulement un adhérent) c'était une obligation au regard des faits les ayant occasionnée.
Rapport d'Isabelle et d'Annie en pièce jointe "
Le conseil d'administration
Le bureau a été légèrement modifié en interne après vote a main levée des membres du CA afin de mettre en place une redistribution des postes permettant le fonctionnement du club,
- Peggy Loiseau de secrétaire adjointe prend la place du poste de secrétaire,suite à la démission du CA de Claire Deschastres.- Fabien Loiseau arrive au poste de vice-président en remplacement de Nathalie Lavaux ( Il a été élus à ce poste par décision du CA en octobre après la démission de celle-ci)
- Nathalie Gervais (Lavaux) actuelle responsable de la gestion des licences du club et de la vie du club au quotidien, notre Président lui accorde sa confiance en son absence.
- Melanie Le Moigne prend le poste de trésorière adjointe, le poste de trésorière étant tenu par Cecilia Melot.
Nouveautés et utilisation des postes vacants au sein du CA
Trois postes ont fait l'objet d'un appel à candidature (utilisation des places au sein du CA étant rendues libres après les démissions citées précédemment) seulement 3 adhérents ont répondu à notre demande .
L'élection des 3 postulants est validée et l'attribution des postes faite par les adhérents présents avec un vote à main levée.
*Une responsable relationnel "compétition/entraineurs", responsable en charge de l'application des impératifs de la FFSG, attribué à Yasmine Zribi.
*Une responsable évènementiel (évènement, promotion sponsoring....) attribué à Delphine Dumouchel.
*Un responsable discipline et intégrité en rapport direct avec le président. En charge et en accord avec le règlement intérieur du CMPT, de tout problème nécessitant sa médiation attribué à Olivier Marette.
Ce qui va changer dans le club
La mise en place se fera progressivement en fonction des strates d'urgence que nous allons lister avant la reprise en septembre.
1: les méthodes de travail que nous allons proposer aux entraineurs :
Cela va être résumé dans une charte que nous allons soumettre à leur signature.
A titre d'exemple cette liste qui n'est pas exhaustive :
- Planification du travail hebdomadaire
- Participation aux taches administratives
- Encadrement des déplacements compétition
- Mise en place de stage hors glace sur les temps de fermeture de la patinoire
2 : Les horaires:
Yasmine et Nathalie durant le mois de juillet se sont penchées sur la mise en place des horaires et de la répartition, sur les conseils des entraineurs, des patineurs dans les groupes.
- les horaires du matin 6h45/7h45 vont être réouvert
- Pour les groupes "compétiteurs", "horaires aménagés", détection","pré détection" un nouveau découpage des programmes d'entrainement va être mis en place .
A titre d'exemple le groupe "compétition" s'entraine 8h15 par semaine :
1h00 sera afféctée à la "glisse" par Francesca, 4h15 à la pratique du patinage avec Isabelle, Gwladys et Francesca, 2h de PPS et 1h de cours de danse par Francesca.
Ce principe de répartition sera appliqué aux autres groupes "horaires aménagés", "détection".
Le bureau est ravi de pouvoir proposer cette année aux compétiteurs un packaging hors-glace complet avec deux séances de PPS et un cours de danse pour les accompagner au mieux dans le cursus compétition.
Compétitions et activité sportive prévues à la patinoire de Tours au cours de cette saison 2023.2024 :
- "Tours en Fete" le dimanche 10 septembre 2023
- TDF compétition nationale les 11 et 12 novembre 2023
- Fete de Noel le 16 décembre 2023
- Coupe des Turons 27 et 28 janvier 2024
- Coupe des Chateaux les 13 et 14 avril 2024
- Gala CMPT le 1er et 2 juin 2024 ( deux représentations)
Regroupement loisirs :
- Trophée Balzac 10 décembre 2023 (lieu à confirmer)
- Lutin le 4 février 2024 Issoudun
- Lutin les 16 et 17 mars à Joué les Tours
Reprise des cours
- inscription : elles commenceront à la fin du mois d'août et perdureront sur les deux premières semaines de septembre.
Reprise le lundi 18 septembre.
Informations complémentaires
1/ La fédération des Sports de glace s'est attachée, au sein de son bureau directeur, les services d'un avocat pour régler les problèmes afférant à la fédération mais aussi qui est disponible pour apporter conseils et aide aux présidents de club au sein de leur structure respective.
2/ La FFSG est aussi maintenant très impliquée dans les sujets touchant à l'éthique et à l'intégrité des adhérents.
° elle est en liaison étroite avec des associations très engagée sur le sujet comme par exemple celle appelée "colosse aux pieds d'argile"
° La FFSG à en son sens un "conseil de discipline" et un comité d'éthique chargés de collationner et d'instruire les dossiers nécessitant un examen du Conseil de discipline.
° Mr Lachaud fait parti de ce comité d'intégrité
3/ Le Cmpt a actuellement une affaire interne au club en cours qui est déposée auprès de l'avocat de la fédération ainsi qu'au comité d'éthique.
Projet en cours de saison:
- Une révision des statuts du CMPT est envisagée, il est prévu qu'elle soit soumise aux adhérents au cours d'une AG extraordinaire. Le but est non pas de faire de profondes modifications de fonctionnement mais surtout de les adapter à la réalité du CMPT
- Un fort développement de l'évènementiel est à l'ordre du jour, Delphine a su montrer lors de ce Gala son implication et elle a à cœur de continuer de développer cette branche du CMPT
- La mise en place d'entrées payante pour assister au gala de fin de saison (nous sommes un des derniers club à apporter gratuitement autant d'investissement dans le gala de fin de saison).
- La remise en route de programmes de sponsoring redevient un sujet d'actualité qui sera remis entre les mains de l'équipe événementielle.
- Une implication du CMPT dans la ligue Centre des Sports de glace est engagée avec la ville de Tours avec la mise en place d'un gala de ligue avec tête d'affiche .
Le bureau à hâte de commencer cette nouvelle saison, dans la bienveillance, l'échange et le développement du Club.
Sportivement,
Le bureau du CMPT
